#아래 깃헙링크에 상세 내용이 탑재되어 있습니다 :)
깃헙 링크
노 코드 자동화 실습
5월 2일 Power Automate 자동화 세션 (with MLSA Alpha SangYoupLee)
사전 준비사항
- Microsoft 365 계정 활성화
(없으시면 아래 링크 눌러서 바로 하시면 됩니다!)
링크 : M365
5월 세션 내용
동아리 합격 메일 발송 및 행사 모집 자동화
- 폼 제출
- 속성 업데이트 및 엑셀에 자동 행 추가
- 설문 내용으로 맞춤형 메일 발송
우리의 결과물
세션 진행 순서
1. 흐름 만들 준비
먼저, 흐름 만들기를 위한 몇 가지 준비를 하고
2. 흐름 만들기
이후 위의 흐름을 만들어보겠습니다.
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위 링크 따라서 순서대로 진행해주세요!
그럼 노코드 자동화 세션 시작하겠습니다 :)
Power Platform 및 Power Automate 관련 자세한 설명은 아래 링크를 참고해주세요!
Power Platform 관련 설명
Power Automate 관련 설명
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3월에 진행했던 세션 내용
이제 Power Automate를 활용하여 자동화된 흐름을 만들 수 있습니다 :)
세션 진행 PDF 파일
5월 세션 진행 후, 좀 더 많은 동작이 있는 흐름을 만들고 싶다면, 위 pdf 를 확인해주세요!
(링크 타고 들어가신 뒤, 우측 상단의 점 세개 누르시면 다운로드 받을 수 있습니다)
우리가 마주할 결과물
- 폼 제출
- 기존 문서 빠른 항목 동기화
- 문서 -> PDF 변환
- Teams 내 메시지 전송
- 세션 사전 안내 이메일을, 참가자 이메일로 전송이 모든 걸 자동화! (RPA 기반)
FLOW 흐름
1가지 트리거와 11가지 액션으로 구성됩니다
24년 3월 29일에 해당 세션 IT 융복합관에서 진행합니다!
Power Automate 흐름 생성을 위한 사전준비
1. Office365에서 Power Platform 접속 및 흐름 생성
위 사이트에 접속 후, 발급받은 office 365 학생 계정으로 로그인 해줍니다
아직 학생계정 발급이 안되었다면
위 과정을 먼저 해주세요!
로그인 후, 좌측 상단 와플모양 버튼 클릭
-> Power Automate 로 접속해주세요
좌측에 보이는 '만들기' 메뉴를 클릭해주세요
자동화된 클라우드 흐름 만들기 클릭해주세요
흐름 이름 : 동아리 모집
흐름 트리거 검색 : 새 응답이 제출되는 경우
해당 설정이 끝나셨다면, 만들기 클릭!
이렇게 화면이 뜨신다면, 우측 상단의 새 디자이너 옵션을 꺼주시고,
아래와 같은 화면이 뜬다면 정상적으로 진행된 것입니다.
2. 흐름 트리거용 Form 만들기
위 서비스 중 Forms에 접속해주세요. 아래 링크로 접속해주셔도 됩니다.
위 버튼 중 새 양식을 눌러서 폼을 만들어주세요
참가자 이름, 학과, 참가자 이메일, 참가일, 지원동기 순으로 항목들을 추가해주세요.
참가일은 '날짜' 항목으로, 나머지는 '텍스트' 항목으로 추가해주시면 됩니다
(참가일 추가한 모습)
이렇게 되셨다면 Form 완성입니다!
참고) 첨부한 엑셀파일에 흐름이 진행되는 동안 해당 폼 데이터가 추가될 예정입니다.
3. Sharepoint 내 사이트 만들기
sharepoint 서비스로 접속해줍니다
좌측 상단의 사이트 만들기 를 클릭해줍니다
팀 사이트를 선택해줍니다
템플릿을 Standard template 으로 선택해줍니다
템플릿 사용 버튼을 눌러줍니다
Site name : Knu Club 입력 후에
Next 버튼을 클릭해줍니다
언어설정은 한국어로 설정해줍니다
-> 하단에 사이트 생성 버튼을 클릭해줍니다
멤버 추가 따로 없이 바로 사이트 생성을 완료해줍니다
이로써, 흐름에 사용할 팀 사이트 생성을 완료했습니다.
4. 라이브러리 및 실습 시 사용 파일 업로드
위 링크로 들어가서 우측 상단 ... 을 누른 뒤 두 개의 파일을 다운로드 해줍니다.
Sharepoint 내 라이브러리에 위 두가지 파일을 모두 업로드 해줍니다.
먼저 라이브러리를 생성 후 -> 위 파일들을 업로드 해주겠습니다.
먼저, Sharepoint에서, 방금 만들었던 팀 사이트 내로 들어가줍니다
+새로 만들기 -> 문서 라이브러리 를 생성해줍니다
빈 라이브러리를 눌러줍니다
My Club 이라는 이름의 라이브러리를 만들어 줍니다
라이브러리가 만들어 지면, 다음과 같은 화면이 나타납니다.
이후, 실습 시 사용할 파일을 업로드 해주겠습니다.
업로드 -> 파일을 눌러줍니다
두 파일 업로드 모두 확인해줍니다
실습을 시작할 준비가 완료되었습니다!
클라우드 흐름 만들기
흐름으로 이동
Power Automate 사이트로 들어가서, 이전에 getready.md 에서 만들어준 흐름으로 이동합니다
"동아리 모집" 이라는 흐름이 있을거에요! 해당 흐름을 눌러서 열어주세요
이후 좌측 상단의 [편집] 을 눌러서 흐름 편집화면으로 이동합니다.
우측 상단의 [새 디자이너] 를 눌러서 꺼줍니다. 해당 흐름은 완성된 흐름입니다.
우리는 Forms, Sharepoint, Excel, Onedrive, Outlook 해당 다섯가지 커넥터를 사용할 예정입니다.
따라서, 해당 서비스 관련하여 권한을 요청할 수 있는데 당황하지 마시고 모두 동의 눌러주시면 됩니다 :)
1. 새 응답이 제출되는 경우
트리거 내에 드롭다운 메뉴를 눌러서
양식 ID는 이전에 만든 '동아리 모집' 폼을 선택해줍니다
2. 응답 세부 정보 가져오기
"새 응답이 제출되는 경우" 트리거 아래에 + 버튼을 눌러 [작업 추가]를 눌러줍니다.
검색창에 '응답 세부 정보' 까지만 입력하시면 '응답 세부 정보 가져오기' 액션이 나타날 거에요
'Forms' 를 입력 후 해당 커넥터를 클릭해주면 좀 더 쉽게 찾을 수 있습니다 (Ctrl + F) 활용해도 좋아요!
이전 트리거와 동일하게,
양식 ID도 '동아리 모집' 으로 해주시면 됩니다
이후 응답 ID 는, 우측 하단에 '동적 콘텐츠 추가' 를 눌러준 뒤 응답 ID를 선택해주시면 됩니다
3. 테이블에 행 추가
이전과 똑같이 작업을 추가해줍니다 "테이블에 행 추가" 를 찾아서 추가해주세요
위치 : "Group - KNU Club" (우리가 만든 Sharepoint 내 팀 사이트 이름)
문서 라이브러리 : "My Meetup"
파일 : 우측에 폴더 모양 눌러서 "참가자명단.xlsx" 선택해줍니다
테이블 : 우측에 드롭다운 메뉴를 클릭하여 표1을 선택해줍니다
참가자 이름, 학과, 참가자 이메일, 참가일, 지원동기 모두
우측에 "동적 콘텐츠 추가" 를 눌러 "응답 세부정보 가져오기" 작업에서 가져온,
동일한 이름의 동적 콘텐츠 들을 각각 선택해줍니다.
만약, 동적 콘텐츠 추가 가 뜨지 않는다면, 항목 우측의 네모박스를 클릭해주세요!
4. 파일 콘텐츠 가져오기
사이트 주소 : KNU Club
파일 식별자 : 우측에 폴더 모양을 클릭하여, 나타나는 폴더 중 "My Club" 내의 "KNU_CLUB_APPLICATION.docx" 를 눌러줍니다
콘텐츠 형식 유추 : "네" 로 선택해줍니다. (고급 옵션 표시를 누르면 나옵니다)
5. 파일 만들기
폴더 경로 : / 를 입력해줍니다
파일 이름 : [참가자 이름]'언더바'동아리신청안내'언더바'[utcNow('d')].docx
동적 콘텐츠 추가에서, "응답 세부정보 가져오기" 동작의 "참가자 이름" 을 선택해줍니다.
[참가자 이름]''동아리신청안내'' 까지 입력한 뒤, 위 함수를 입력해줍니다.
위 함수는, 동적 콘텐츠 우측의 식 을 누르면 함수를 작성할 수 있는데, 거기서 하시면 됩니다.
이후 마지막 파일 확장자 '.docx' 까지 입력해줍니다.
파일 콘텐츠 : "파일 콘텐츠 가져오기" 동작의 "파일 콘텐츠" 를 가져옵니다.
6. 파일 변환 (프리뷰)
파일 : 동적 콘텐츠 추가에서, [파일 만들기] 작업에서의 [ID] 를 선택해줍니다.
대상 유형 : 우측의 드롭다운 버튼을 눌러, "PDF" 를 선택해줍니다.
7. 메일 보내기 (v2)
-받는 사람 : 응답 세부 정보 가져오기 -> 참가자 이메일
만약, 찾고자 하는 항목이 보이지 않는다면, "자세히 보기"를 눌러주세요
-제목 : [참가자 이름] 님의 KNU CLUB 신청이 완료되었습니다_utcNow('d')
-응답 세부정보 가져오기 -> 참가자 이름
-식에서 utcNow('d') 를 입력
-본문 :
{utcNow('d')} 부로 세션 신청이 접수완료 되었습니다
KNU CLUB 관련 추가 안내사항은
첨부파일로 안내드립니다
[참가일] 에 뵙겠습니다 :)
-식에서 utcNow('d') 를 입력
-응답 세부정보 가져오기 -> 참가일
-첨부 파일 이름 : [파일 이름]
파일 변환 -> 파일 이름
-첨부 파일 콘텐츠 : [파일 콘텐츠]
파일 변환 -> 파일 콘텐츠
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이렇게 실습이 모두 완료되었습니다.
이제 확인하러 가보실까요? 제작했던 폼으로 이동해보세요!
폼 제출 후, 흐름이 잘 작동되는지 확인하려면
해당 화면에서, 실행 기록 내 현재 실행중인 흐름을 클릭해주시면 됩니다!
폼 내에 무작위 이름과, 확인할 수 있는 이메일을 넣어보시고 이메일 잘 오는지 확인해주세요!
(만약 확인이 안된다면 스팸 메일함을 확인해보시고 이전 과정에서 잘못된 건 없는지 확인해주세요)
고생하셨습니다 :)